Bezplatné aplikace Office Online mají v Office 2013 stále jen zlomek funkcí, ale aktualizace tento týden přináší některé vítané nové funkce, z nichž některé jsou ve skutečnosti před klientskými verzemi.
Ukazující řádek označující, kde stránka končí, je něco, co Word udělal velmi dlouhou dobu, a nyní to Word Online také dělá. Známá klávesová zkratka Ctrl-Enter pro vytvoření nové stránky nyní funguje také v aplikaci Word Online.
Vkládání symbolů, jako jsou autorská práva a znaky Euro, je další funkcí, ve které Word Online dohání, i když zahrnuje pouze 20 běžných symbolů, nikoli úplný seznam dostupný ve Windows. (Společnost Microsoft zahrnula tlačítko pro vyžádání chybějících symbolů.)
Funkce pro otevírání souborů PDF v aplikaci Word Online se zdá být jednodušší verzí nástroje Flow Flow v aplikaci Word 2013. Aplikace Word Online však také získá funkci, která je součástí aplikace OneNote 2013, ale nikoli aplikace Word 2013: rozpoznává text uvnitř obrázků a můžete vyhledávat nebo zkopírujte tento text. To by mělo dobře fungovat s obrázky pořízenými pomocí mobilní aplikace Office Lens, která může při fotografování dokumentu nebo tabule narovnat a opravit perspektivu.
Nová funkce Bing Insights for Office je také podobná funkci OneNote 2013, ale díky lepšímu fungování vašeho dokumentu v cloudu. Výzkumný panel v aplikaci Word 2013 vám umožní vyhledat definici slova; v aplikaci OneNote 2013 může také spustit vyhledávání a zobrazit relevantní webové odkazy a zprávy. Statistiky pro Office to dělají o krok dále, pomocí funkce Snapshot, kterou Bing používá k prezentaci obrázků a dalších užitečných informací z Wikipedie, Klout, LinkedIn, Oxfordského anglického slovníku pro vyhledávání a textových odkazů, které vidíte v OneNote.
Bing je také schopen pomocí obsahu vašeho dokumentu získat ten správný kontext pro slovo, které hledáte, zjistit, zda mluvíte o státě nebo řece, pokud jste například zmínili Missouri, nebo věděl, že Cotes de Provence je víno označení.
Jedná se o druh vylepšení existující funkce, která se snáze dodává v cloudové službě, protože nemusíte čekat na novou verzi sady Office. Je to také specifická funkce, která je jednodušší nabídnout, když je váš dokument již online, protože Bing může použít více obsahu k zpřesnění výsledků vyhledávání..
Protože společnost Microsoft přidává do aplikace Word Online další funkce, jedním z nebezpečí je ztráta jednoduchosti rozhraní, které má tak málo funkcí, že je lze snadno najít. Abychom tomu pomohli vyřešit, přidala předchozí aktualizace funkci Tell Me, která vám umožňuje zadat, co se snažíte udělat, do vyhledávací lišty, abyste našli správný příkaz (něco, co desktopová verze sady Office nenabízí).
Tým Office Online přidal jeden konkrétní příkaz, který viděl mnoho lidí hledajících v Tell Me (i když informace jsou již zobrazeny ve stavovém řádku) - počet klíčových slov. A jako obvykle můžete zadat nejen název příkazu, ale i frázi, například kolik slov dostanou odpověď.
Tell Me také nyní pokrývá příkazy v rozbalovacích nabídkách a dialogových oknech, jako jsou příkazy pro změnu velikosti stránky nebo nastavení rozestupu řádků, stejně jako příkazy na pásu karet. Pokud zadáte řádkový prostor nebo velikost A4, příkazy, které potřebujete, se zobrazí přímo v nabídce Tell Me, plus uvidíte nabídky Mezery řádků a Velikost stránky, takže můžete kliknout na další podrobnosti v obvyklém rozhraní příkazů. Pokud zadáte něco, co není příkazem, nabídne vám Word Online ukázat výsledky Statistik toho, co jste zadali, místo toho, aby vám řekli, že neexistují žádné odpovídající příkazy.
Rozšíření systému Tell Me znamená, že Microsoft může pokračovat v přidávání dalších funkcí do nástrojů Office Online, aniž by si uživatelé stěžovali, že je těžké je najít.
Připojte se ke komunitám World World na Facebooku a LinkedIn a přidávejte komentáře k tématům, která jsou na prvním místě.
